[Penjelasan Teknis] Dalam rangka upgrade database dapodikmen dibutuhkan downtime server. Pada downtime server ini pengembang akan melakukan alter database lama supaya bisa sesuai dg versi yg diharapkan. Mengapa ada pemberitahuan sync terakhir tgl 23 Oktober 2014 krn sekolah sdh tidak dizinkan lagi ke server (krn server lagi down) dan agar data yg sdh di entri nanti begitu ada versi baru sdh merupakan data yg terbaru dg menggunakan aplikasi dapodikmen 8.10. Perlu di ingat bahwa nanti di aplikasi 8.10 tidak ada updater dan yg ada adalah file installer (fresh installer). Lalu yg tgl 31 desember itu batas sync apa? Itu adalah batas sync untuk pengiriman data yg nantinya digunakan sebagai data calon peserta UN tahun 2014-2015. Semoga bisa memberikan pencerahan.

Yth Kepada Operator sekolah dengan ini kami imbau kepada operator dapodikmen sekolah agar melakukan sinkronisasi terakhir pada tanggal 23 Oktober 2014 pukul 23.59 untuk aplikasi versi 8.0.3. Dalam rangka persiapan upgrade database dapodikmen, persiapan data untuk Ujian Nasional dan persiapan verval peserta didik oleh PDSP maka tim pengembang dapodikmen merencanakan "Downtime server" selama 3 hari mulai tgl 24 sd 26 Oktober 2014.
kepada sekolah yang sudah melakukan entry data segera melakukan sinkronisasi. kepada dinas operator sekolah agar memantau progres pengiriman pada website dapo.dikmen.kemdikbud.go.id dan meneruskan informasi informasi apapun terkait dengan dapodik mohon kerjasamanya untuk meneruskan informasi ini.
salam satu data
Helpdesk Dapodikmen

[INFO] Sekedar Mengingatkan kepada para operator sekolah dan kabupaten/kota yang luar biasa semangatnya. beberapa hal yang perlu kita ingat bersama, terkait pendataan dapodikmen. Pemanfaatan data dapodikmen untuk peserta Ujian Nasional (UN) tahun ajaran 2014/2015 melalui data dari dapodikmen, dengan hal ini maka kami instruksikan kepada seluruh operator sekolah agar memprioritaskan data kelas 12 tahun ajaran sekarang agar di entry terlebih dahulu kemudian segera mengirimkan data dengan sinkronisasi. setelah data terikirim maka silakan lanjutkan pengisian data lainnya. untuk operator kabupaten kota juga harap peran serta nya memantau perkembangan data di wilayahnya masing masing. jika ada keganjilan pada data sekolah maupun wilayah silakan kordinasikan dengan tim kami.

untuk verval saat ini dapodikmen belum bisa, harap menunggu.
[Tanya] kapan kita bisa melakukan verifikasi dan validasi ?
[Jawab] Ketika database dapodikmen sudah terintegrasi dengan PDSP
[Tanya] lalu kapan tanggal pastinya ?
[Jawab] Kami belum dapat memberikan kepastian tanggalnya kapan, namun akhir bulan ini diharapkan sudah bisa
[Tanya] apa yang harus kami (operator sekolah) lakukan ?
[Jawab] Silakan melanjutkan pendataan, entry data peserta didik sebagai prioritas utama. bukan berarti data lainnya tidak di entry. lengkapi data peserta UN kemudian sinkronisasi. setelah sinkronisasi silakan lengkapi data lainnya
[Tanya] Kami belum dapat kode registrasi, nama sekolah kami tidak ada pada web dapodikmen (dapo.dikmen.kemdikbud.go.id) ?
[Jawab] Untuk Pengajuan kode registrasi seperti itu silakan hubungi PDSP untuk Push data ke dapodikmen, setelah konfirmasi PDSP selesai silakan hubungi helpdesk dapodikmen bisa lewat email (datadikmen@kemdikbud.go.id)
[Tanya] Sekolah kami belum mendapatkan kode tetapi sudah ada data sekolahnya di web dapodikmen (dapo.dikmen.kemdikbud.go.id) ?
[jawab] silakan langsung mengajukan permohonan kode registrasi dengan mengirim email sertakan beberapa persyaratannya (Identitas operator, identitas sekolah, surat permohonan mengetahui kepala sekolah).
terimakasih, Salam satu data salam semangat
Helpdesk dapodikmen Pusat

PROGRES DATA TUNJANGAN PROFESI P2TK DIKDAS PER 10 Oktober 2014 JAM : 23.59 WIB

Belum Update Dapodik : 26.243
Penjelasan :
a. PTK Belum melakukan sinkronisasi data pada aplikasi DAPODIK atau ada perbedaan pengisian NUPTK, Nama atau Tanggal Lahir antara yang di isi pada DAPODIK dengan Data Kelulusan pada Aplikasi SIM Tunjangan
b. Pengawas : Dinas pendidikan akan melakukan pemberkasan untuk memenuhi syarat wajib minimal 10 sekolah binaan==
Data Belum Valid atau Masih Edit : 196.848
Penjelasan :
a. PTK sudah melakukan sinkronisasi namun data belum valid atau PTK tersebut tidak valid untuk menerima tunjangan profesi dikarenakan syarat penerima tunjangan profesi tidak terpenuhi (Red. Baca kembali PP 74 Tahun 2008 Pasal 15)
b. Pengawas : Dinas pendidikan akan melakukan pemberkasan untuk memenuhi syarat wajib minimal 10 sekolah binaan ==
Data Siap Usul : 112.540
Penjelasan :
a. Data PTK pada Lembar Info PTK sudah valid menurut Pasal 15 PP 74 Tahun 2008 sebagai penerima tunjangan profesi, namun menunggu verifikasi Dinas Pendidikan masing2 kab/kota agar data yang di SK kan tidak ada permasalah administrasi di lain waktu,
[Contoh PTK A Sudah valid di Kab A namun real PTK A sudah mutasi ke Kab B oleh sebab itu OP Dinas harus memutasikan dulu data PTK A ke Kab B agar tidak terbit SK Di Kab A]
==
Dalam Proses Usulan Perbaikan Data Kelulusan : 1.063
Penjelasan : Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sedang melakukan usulan perbaikan data kelulusan pada SIM Tunjangan Profesi terkait data NUPTK, No Peserta, Kode Bidang Studi, Wilayah Tugas dll.
==
PTK Tidak Aktif : 68.454
Penjelasan : PTK Tidak aktif, Pensiun, Meninggal, Cuti atau Mutasi Struktural
==
Data Siap SK : 18.639
Penjelasan : Data Sudah Valid secara Peraturang dan Perundang2an dan Sudah di verifikasi oleh dinas pendidikan Kab/kota menunggu di terbitkan nomor SK oleh Admin Tunjangan P2TK DIKDAS
==
Data Sudah SK : 700.418
SUDAH SK .. TUNGGU PEMBAYARAN OLEH DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA MASING2
SEMUA PIHAK SEDANG BEKERJA DAN DATA AKAN TERUS BERUBAH, JADI NGA PERLU DI TANYA MASALAH WAKTU
DATA VALID SIAP USUL DAN DATA SUDAH SK
PER 10 Oktober 2014
https://www.dropbox.com/sh/n2q1mzfuowkwjyr/AAAYYIEcgdyDpuAPkbWbtxGCa?dl=0
JANGAN DI TANYA YANG NGA ADA YAH .. JANGAN DITANYA JIKA DALAM PENULISAN ARTIKEL INI ADA KESALAHAN KATA DAN KALIMAT KEMUNGKINAN MERUPAKAN KEKHILAFAN PENULISAN DAN JIKA TIDAK ADA DALAM DAFTAR DATA TERSEBUT MUNGKIN BELUM VALID..
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
ADMIN TUNJANGAN SALAM SATU ASPAL

Aplikasi Dapodikmen 8.03

Yth
Kepada Operator Dapodikmen
Selamat pagi semuanya, berhubung dapodikmen versi 8.0.3 sudah rilis dan bisa di download
di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/download

ada beberapa yang harus di perhatikan.
1. jika sudah pernah menginstal aplikasi 8.0.2 silakan update versi dengan mendownload updater 8.0.3
Ingat updater 8.0.3
2. Jika belum pernah menginstall aplikasi silakan download full installer dapodikmen 8.03
3. jika belum bisa registrasi, coba perhatikan koneksi tidak terhubung dengan internet
4. jika saat login tetapi muncul opsi sinkronisasi atau logout silakan disconnect koneksi internet, kemudian refresh (Ctrl+F5)
5. Pembelajaran masih belum update, untuk selebihnya akan di update melalui sinkronisasi. jika ada informasi mengenai pembelajaran akan di infokan lebih lanjut
6. Jika masih ada pertanyaan silakan commenct di postingan ini, atau bisa via email ke datadikmen@kemdikbud.go.id
Semangat ya kawan operator, salam satu data
Admin Dapodikmen Kabupaten Melawi

KELIRUMOLOGI DAPODIK

1.        DAPODIK = produk Aplikasi ?

          DAPODIK itu sejatinya adalah suatu konsep/skema dari sebuah program kerja tingkat kementrian terkait dengan pengelolaan data skala nasional. Koordinator utama program DAPODK saat ini adalah PDSP yang bertugas menyediakan referensi data pokok pendidikan dan mengumpulkan data rinci tambahan lainnya dari setiap unit kerja utama kementrian. Adapun setiap unit kerja utama bertugas mengumpulkan data rinci  lainnya menggunakan solusi aplikasi masing-masing.

           Aplikasi DIKDAS = DAPODIKDAS,

           Aplikasi DIKMEN = PAS,

           Aplikasi PAUDNI = DAPODIKPAUDNI,

           Aplikasi DIKTI = PDSS,

           Aplikasi BPSDMPK = PADAMU NEGERI,

           Aplikasi PDSP = NISN, NPSN.

2.        DAPODIK = terobosan baru ?

     Program DAPODIK pertama kali diimplementasikan sejak 2006 oleh Biro PKLN Depdiknas bersamaan dengan program JARDIKNAS dimasa itu. DAPODIK saat ini hanya melanjutkan/meneruskan saja dari program sebelumnya. Jadi program DAPODIK bukanlah hal yang baru, kecuali jika nama
programnya dibuat beda, misal: "BUKAN DAPODIK"

3.        DAPODIK = hanya program ujicoba ?

        DAPODIK sudah dirintis sejak 2006 lalu, sudah berlangsung 8 tahun sehingga tidak layak lagi disebut program ujicoba. Gara-gara program aplikasinya saat ini saja yang dirasakan banyak eror/bug, lambat aksesnya,
anomali data, gagal sinkron dll sehingga dinilai sebagai “program ujicoba”

4.        DAPODIK = masih butuh waktu menyelesaikan masalah ?

          Sejak 2006 sampai saat ini sudah bermasalah atau dipermasalahkan dengan perbedaan topik/temanya saja. Periode 2006 sd 2007 dipermasalahkan tupoksi pelaksananya. Periode 2008 - 2009 dimatisurikan dengan
cara tidak dialokasikan anggaran operasionalnya. Periode 2010 dialihkan ke PDIP sebagai backup pengganti program pendataan mereka masa itu (padatiweb). Periode 2011 diganti skema kerja dan manajemen pengelolaannya dalam rangka reformasi birokrasi (PDSP). Periode 2012 - 2013 dibuat beragam aplikasi pendataan baru yang faktanya masih banyak masalah/kendala teknis hingga 2014 saat ini, sampai berdampak sistemik pada program penting lainnya. Sepertinya perlu solusi revolusioner yang lebih profesional agar program DAPODIK dapat lebih terjamin berlangsung dengan baik dan lancar, tidak bertele-tele dan berputar-putar lagi masalahnya sebagaimana masih dirasakan berlangsung hingga saat ini. Ada usulan solusi yang cerdas, cermat dan cepat agar kelirumologinya tidak berkepanjangan  abadi ?

Informasi Mengenai Verifikasi dan Validasi Peserta Didik SMA, SMK, dan SMLB

Data peserta didik untuk ujian nasional tahun 2014/2015 akan diambil oleh Puspendik dari data base yang ada pada PDSP, sementara PDSP akan melakukan pengumpulan datanya dari Dapodikdas dan Dapodikmen, siswa peserta ujian nasional yang akan dilakukan verval adalah siswa yang telah mempunyai NISN Bagi siswa yang belum mempunyai NISN diharapkan agar secepatnya mengusulkan datanya khususnya siswa kelas VI, IX dan XII, ke PDSP.

Dalam program Bidikmisi pun siswa yang diterima dan mendapatkan beasiswa diharapkan sudah mempunyai NISN
Data yang telah dikumpulkan baik dari dapodikdas dan dapodikmen saat ini sudah membaik dan mengerucut, diharapkan sosialisasi terus dilakukan agar semua sekolah bisa melakukan secepatnya pengisian data dapodik
Diharapkan awal oktober seluruh siswa peserta UN sudah bisa masuk dalam dapodik
Salam satu data, dapodikmen helper.

DAPODIKDAS GENERASI 3

Sedikit Info UNTUK OPS YANG MEMERLUKAN

silakan dipahami !!!!!!!!!

Berbagi Catatan Pribadi dari memahami postingan yang beredar oleh Relawan:

1.    Aplikasi Dapodik G3 Versi 3.0.0 Strukture Data Basenya berbeda dengan Versi sebelumnya, Pemasangan menggunakan Instalasi Aplikasi Dapodik V.3.0.0 menggunakan data prefill baru dengan meregristasi dari awal.

2.  Tidak banyak perubahan dengan Versi sebelumnya hanya ada penambahan isian baru serta penyempurnaan fasilitas yang sudah ada.

3.  Isian Raport batal di V.3.0.0 tahap awal ini entah di versi/patch berikutnya kemungkinan besar akan dilakukan (wait n see)

4.    Dapodik Helper sepertinya masih jadi andalan untuk backup data.

Dan yang perlu dipahami oleh OPS bahwa Aplikasi akan mengalami masa expired setiap 6 bulan sekali. Sesuai dengan masa expired, maka pada Dapodik G-3 sistem patch baru akan hadir pada awal semester. Dalam APP G-3 terdapat menu ACTION MENU, yang mana OPS bisa melakukan FILTER sesuai dengan kebutuhan yang terdapat didalam menu tersebut. NISN hanya bisa diinput pada input pertama bila proses save sudah dilakukan, maka selanjutnya NISN akan di kunci pada APP G-3 ini. Untuk Semester 2, akan diusahakan jika memungkinkan pada APP G-3 ini akan terdapat MENU penginputan Nilai RAPOT dan Nilai UN. Apabila terdapat kesalahan input, perbaikan data hanya bisa dilakukan melalui mekanisme verval. KODE REGISTRASI KEMUNGKINAN TIDAK AKAN BERUBAH, jadi kode registrasi sesuai dengan kode registrasi yang kita dapatkan pertama kali.

Oleh karena itu guna persiapan sebelum entry data DAPODIKDAS GENERASI KE_3 ( VERSI 3.00 ) untuk TAPEL 2014/2015 nanti, maka perlu dipersiapkan alat-alat tempur sebagai berikut, antara lain Data peserta didik (KK. dan Akte kel), Data PTK. Data Sekolah, SKBM (sesuai kurikulum yg digunakan di satuan pendidikan), SK KGB/gol tingkat yg terakhir, Ijazah terakhir, SK tugas tambahan, Inventaris barang/buku alat dan lampiran-lampiran lainnya (contoh KPS). Adapun penulisan data yang harus akurat penulisan : Nama, Tempat tgl lahir, NUPTK, NIP, NISN (hasil verval), Kartu NISN Siswa hasil VERVAL dan Nama IBU (orang tua). Untuk itu gunakan CPU yang spechnya memadai dan mumpuni (baik jenis, ram, memory)

Beberapa dokumen penting yang perlu dipersiapkan sebelum menyambut DAPODIKDAS G3 untuk :

SEKOLAH

-      SK Pendirian Sekolah

-      Buku Rekening BOS

DATA RINCI SEKOLAH

-      Data Blockgrant

-      SK Akreditasi

-      SK Program Inklusi

PESERTA DIDIK

 -     Formulir PD baru

-      NIS

-      Ijasah/sertifikat TK/jika ada (Untuk jenjang SD)

-      Ijasah SD (Untuk jenjang SMP)

-      Akte/KK/Surat Kenal Lahir

-      KPS

-      Update Data Periodik

-      No SKHUN/Nomor Peserta Ujian SD (Untuk jenjang SMP)

PTK

-      Formulir PTK (baru/mutasi)

-      SK Pembagian Tugas Mengajar 2014/2015

-      SK Tugas Tambahan baru

-      SK KGB baru

-      SK Kepangkatan baru

-      Ijasah Pendidikan Formal (misal baru lulus)

-      Sertifikat Pendidik (baru terima)

-      Jabatan Fungsional (terkait pangkat dan pendidikan)

SARPRAS

-      Update data yang sudah ada/sudah diinput

-      Sarpras baru

-      Buku & alat baru

ROMBONGAN BELAJAR

-      SK Pembagian Tugas Mengajar 2014/2015

-      Daftar Kenaikan Kelas

-     Setiap Rombel memilih Jenis Rombel > Reguler/Terbuka/Kelas Jauh/

      Akselerasi

Silahkan tambahkan dan tafsirkan sesuai kebutuhan masing2.

SALAM SATU DATA BERKUALITAS.

Kepada: Yth. Operator Dapodikmen Sekolah

Pada saat ini sedang dilakukan uji coba untuk masuk Tahun Ajaran 2014/2015 oleh Tim Pengembang Dapodikmen. Jika Bapak/Ibu Operator melakukan sinkronisasi, maka setelahnya ketika login ke aplikasi Dapodikmen akan tampil pilihan Semester Ganjil 2014/2015. Akan tetapi untuk saat ini disarankan para Operator untuk fokus terlebih dahulu melengkapi data di Tahun Ajaran 2013/2014 dan melakukan sinkronisasi. Jika nanti uji coba sudah dinyatakan FINAL, maka akan diumumkan lebih lanjut untuk pengisian data di Tahun Ajaran 2014/2015.
Untuk daerah yang sebelumnya mengalami kendala dengan referensi wilayahnya belum tersedia, silahkan melakukan sinkronisasi untuk meng-update penambahan referensi wilayah.
Salam Dapodikmen

Tata Cara Kenaikan Kelas pada Aplikasi Dapodikmen

Persiapan

1. Pastikan data kompetensi keahlian (SMK) dan program pembelajaran (SMA) dan jenis ketunaan (SMLB) sudah disesuaikan dengan kondisi di sem ganjil 14/15
2. Pastikan data PTK sudah disalin Penugasannya (menjadi referensi pembentukan rombel)
3. Pastikan data Sarana, khususnya data ruang Kelas sudah disesuaikan dengan kondisi (juga menjadi referensi pembentukan rombel
4. Pastikan sudah login ke sem ganjil 14/15
5. Jika sudah login sem ganjil 14/15, di tab PTK akan kosong, klik Salin penugasan dari sem genap 13/14, pastikan diproses oleh aplikasi dengan benar, dengan muncul sukses : sejumlah PTK yg aktif, lakukan penyesuaian (PTK Mutasi, Pensiun, Wafat, dsb)
6. di tab Sarana Prasarana sesuaikan utamanya kondisi ruang kelas dengan kondisi sem ganjil 14/15

Proses Kenaikan Kelas

1. masih di Login sem ganjil 14/15
2. Pada Rombongan Belajar, klik Kenaikan kelas, pilih rombel/kelas yg akan diproses naik kelas, pastikan satu rombel diproses naik kelas hanya SATU KALI saja, klik OK, 
3. Setelah itu lakukan penyesuaian pada nama rombel yg sudah diproses tadi, berikut nama Prasarananya dan nama Wali kelasnya, klik simpan (tidak perlu khawatir data ganda, aplikasi membaca sekolah anda di sem ganjil 14/15 belum memiliki rombel / kelas)
4. Ulangi langkah nomor 1 dan nomor 2 untuk tiap2 kelas/rombel, sekali lagi setiap kelas/rombel HANYA DIPROSES 1 (satu) KALI kenaikan kelas

Hasilnya pada anggota rombel akan tercantum naik kelas pada kolom pendaftaran

[UPDATE]kasus anak/siswa tidak naik, diproses setelah kenaikan kelas, jadi jika sudah memproses kenaikan kelas, cek anggota rombel, lalu cari nama anak/siswa yg tidak naik kelas, lalu keluarkan dari kelas/rombel :)

[UPDATE] agar tidak bentrok, proses kenaikan kelas dimulai dari tingkat XI (sebelas) ke tingkat XII (dua belas) terlebih dahulu, baru kemudian dari tingkat X (sepuluh) ke tingkat XI (sebelas)

revisi/update dicantumkan kemudian, sekian