Informasi Mengenai Verifikasi dan Validasi Peserta Didik SMA, SMK, dan SMLB

Data peserta didik untuk ujian nasional tahun 2014/2015 akan diambil oleh Puspendik dari data base yang ada pada PDSP, sementara PDSP akan melakukan pengumpulan datanya dari Dapodikdas dan Dapodikmen, siswa peserta ujian nasional yang akan dilakukan verval adalah siswa yang telah mempunyai NISN Bagi siswa yang belum mempunyai NISN diharapkan agar secepatnya mengusulkan datanya khususnya siswa kelas VI, IX dan XII, ke PDSP.

Dalam program Bidikmisi pun siswa yang diterima dan mendapatkan beasiswa diharapkan sudah mempunyai NISN
Data yang telah dikumpulkan baik dari dapodikdas dan dapodikmen saat ini sudah membaik dan mengerucut, diharapkan sosialisasi terus dilakukan agar semua sekolah bisa melakukan secepatnya pengisian data dapodik
Diharapkan awal oktober seluruh siswa peserta UN sudah bisa masuk dalam dapodik
Salam satu data, dapodikmen helper.

DAPODIKDAS GENERASI 3

Sedikit Info UNTUK OPS YANG MEMERLUKAN

silakan dipahami !!!!!!!!!

Berbagi Catatan Pribadi dari memahami postingan yang beredar oleh Relawan:

1.    Aplikasi Dapodik G3 Versi 3.0.0 Strukture Data Basenya berbeda dengan Versi sebelumnya, Pemasangan menggunakan Instalasi Aplikasi Dapodik V.3.0.0 menggunakan data prefill baru dengan meregristasi dari awal.

2.  Tidak banyak perubahan dengan Versi sebelumnya hanya ada penambahan isian baru serta penyempurnaan fasilitas yang sudah ada.

3.  Isian Raport batal di V.3.0.0 tahap awal ini entah di versi/patch berikutnya kemungkinan besar akan dilakukan (wait n see)

4.    Dapodik Helper sepertinya masih jadi andalan untuk backup data.

Dan yang perlu dipahami oleh OPS bahwa Aplikasi akan mengalami masa expired setiap 6 bulan sekali. Sesuai dengan masa expired, maka pada Dapodik G-3 sistem patch baru akan hadir pada awal semester. Dalam APP G-3 terdapat menu ACTION MENU, yang mana OPS bisa melakukan FILTER sesuai dengan kebutuhan yang terdapat didalam menu tersebut. NISN hanya bisa diinput pada input pertama bila proses save sudah dilakukan, maka selanjutnya NISN akan di kunci pada APP G-3 ini. Untuk Semester 2, akan diusahakan jika memungkinkan pada APP G-3 ini akan terdapat MENU penginputan Nilai RAPOT dan Nilai UN. Apabila terdapat kesalahan input, perbaikan data hanya bisa dilakukan melalui mekanisme verval. KODE REGISTRASI KEMUNGKINAN TIDAK AKAN BERUBAH, jadi kode registrasi sesuai dengan kode registrasi yang kita dapatkan pertama kali.

Oleh karena itu guna persiapan sebelum entry data DAPODIKDAS GENERASI KE_3 ( VERSI 3.00 ) untuk TAPEL 2014/2015 nanti, maka perlu dipersiapkan alat-alat tempur sebagai berikut, antara lain Data peserta didik (KK. dan Akte kel), Data PTK. Data Sekolah, SKBM (sesuai kurikulum yg digunakan di satuan pendidikan), SK KGB/gol tingkat yg terakhir, Ijazah terakhir, SK tugas tambahan, Inventaris barang/buku alat dan lampiran-lampiran lainnya (contoh KPS). Adapun penulisan data yang harus akurat penulisan : Nama, Tempat tgl lahir, NUPTK, NIP, NISN (hasil verval), Kartu NISN Siswa hasil VERVAL dan Nama IBU (orang tua). Untuk itu gunakan CPU yang spechnya memadai dan mumpuni (baik jenis, ram, memory)

Beberapa dokumen penting yang perlu dipersiapkan sebelum menyambut DAPODIKDAS G3 untuk :

SEKOLAH

-      SK Pendirian Sekolah

-      Buku Rekening BOS

DATA RINCI SEKOLAH

-      Data Blockgrant

-      SK Akreditasi

-      SK Program Inklusi

PESERTA DIDIK

 -     Formulir PD baru

-      NIS

-      Ijasah/sertifikat TK/jika ada (Untuk jenjang SD)

-      Ijasah SD (Untuk jenjang SMP)

-      Akte/KK/Surat Kenal Lahir

-      KPS

-      Update Data Periodik

-      No SKHUN/Nomor Peserta Ujian SD (Untuk jenjang SMP)

PTK

-      Formulir PTK (baru/mutasi)

-      SK Pembagian Tugas Mengajar 2014/2015

-      SK Tugas Tambahan baru

-      SK KGB baru

-      SK Kepangkatan baru

-      Ijasah Pendidikan Formal (misal baru lulus)

-      Sertifikat Pendidik (baru terima)

-      Jabatan Fungsional (terkait pangkat dan pendidikan)

SARPRAS

-      Update data yang sudah ada/sudah diinput

-      Sarpras baru

-      Buku & alat baru

ROMBONGAN BELAJAR

-      SK Pembagian Tugas Mengajar 2014/2015

-      Daftar Kenaikan Kelas

-     Setiap Rombel memilih Jenis Rombel > Reguler/Terbuka/Kelas Jauh/

      Akselerasi

Silahkan tambahkan dan tafsirkan sesuai kebutuhan masing2.

SALAM SATU DATA BERKUALITAS.

Kepada: Yth. Operator Dapodikmen Sekolah

Pada saat ini sedang dilakukan uji coba untuk masuk Tahun Ajaran 2014/2015 oleh Tim Pengembang Dapodikmen. Jika Bapak/Ibu Operator melakukan sinkronisasi, maka setelahnya ketika login ke aplikasi Dapodikmen akan tampil pilihan Semester Ganjil 2014/2015. Akan tetapi untuk saat ini disarankan para Operator untuk fokus terlebih dahulu melengkapi data di Tahun Ajaran 2013/2014 dan melakukan sinkronisasi. Jika nanti uji coba sudah dinyatakan FINAL, maka akan diumumkan lebih lanjut untuk pengisian data di Tahun Ajaran 2014/2015.
Untuk daerah yang sebelumnya mengalami kendala dengan referensi wilayahnya belum tersedia, silahkan melakukan sinkronisasi untuk meng-update penambahan referensi wilayah.
Salam Dapodikmen

Tata Cara Kenaikan Kelas pada Aplikasi Dapodikmen

Persiapan

1. Pastikan data kompetensi keahlian (SMK) dan program pembelajaran (SMA) dan jenis ketunaan (SMLB) sudah disesuaikan dengan kondisi di sem ganjil 14/15
2. Pastikan data PTK sudah disalin Penugasannya (menjadi referensi pembentukan rombel)
3. Pastikan data Sarana, khususnya data ruang Kelas sudah disesuaikan dengan kondisi (juga menjadi referensi pembentukan rombel
4. Pastikan sudah login ke sem ganjil 14/15
5. Jika sudah login sem ganjil 14/15, di tab PTK akan kosong, klik Salin penugasan dari sem genap 13/14, pastikan diproses oleh aplikasi dengan benar, dengan muncul sukses : sejumlah PTK yg aktif, lakukan penyesuaian (PTK Mutasi, Pensiun, Wafat, dsb)
6. di tab Sarana Prasarana sesuaikan utamanya kondisi ruang kelas dengan kondisi sem ganjil 14/15

Proses Kenaikan Kelas

1. masih di Login sem ganjil 14/15
2. Pada Rombongan Belajar, klik Kenaikan kelas, pilih rombel/kelas yg akan diproses naik kelas, pastikan satu rombel diproses naik kelas hanya SATU KALI saja, klik OK, 
3. Setelah itu lakukan penyesuaian pada nama rombel yg sudah diproses tadi, berikut nama Prasarananya dan nama Wali kelasnya, klik simpan (tidak perlu khawatir data ganda, aplikasi membaca sekolah anda di sem ganjil 14/15 belum memiliki rombel / kelas)
4. Ulangi langkah nomor 1 dan nomor 2 untuk tiap2 kelas/rombel, sekali lagi setiap kelas/rombel HANYA DIPROSES 1 (satu) KALI kenaikan kelas

Hasilnya pada anggota rombel akan tercantum naik kelas pada kolom pendaftaran

[UPDATE]kasus anak/siswa tidak naik, diproses setelah kenaikan kelas, jadi jika sudah memproses kenaikan kelas, cek anggota rombel, lalu cari nama anak/siswa yg tidak naik kelas, lalu keluarkan dari kelas/rombel :)

[UPDATE] agar tidak bentrok, proses kenaikan kelas dimulai dari tingkat XI (sebelas) ke tingkat XII (dua belas) terlebih dahulu, baru kemudian dari tingkat X (sepuluh) ke tingkat XI (sebelas)

revisi/update dicantumkan kemudian, sekian